PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

Sebelumnya Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah terdiri dari 2 (dua) Instansi yaitu Perpustakaan Nasional Propinsi Kalimantan Tengah dan Arsip Daerah pada Pemerintah Propinsi Kalimantan Tengah. Dengan Peraturan Daerah Propinsi Kalimantan Tengah Nomor : 9 Tahun 2000, tentang Lembaga Teknis Daerah, maka Perpustakaan Nasional Propinsi Kalimantan Tengah dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah bergabung menjadi 1 (satu) Lembaga Teknis dengan nama Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah.
 
Organisasi dan tatakerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah telah tertuang dalam Keputusan Gubernur Kalimantan Tengah Nomor : 33 Tahun 2001, dengan tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan kewenangan desentralisasi dan dekosentrasi dibidang Perpustakaan dan Arsip Daerah.

Realisasi yang dapat dilaksanakan:
 
Pengembangan dan pelestarian bahan pustaka :
 
1). Telah tersusun daftar/judul buku terpilih 1 naskah untuk pengadaan rutin tahun 2001;
2). Telah diadakan buku sejumlah 2.000 eksemplar terdiri dari 500 judul untuk tahun 2001;
3). Telah diadakan Hunting Deposit sebagai pelaksanaan UU No.4 Tahun 1990 sejumlah 325 eksemplar;
4). Telah diterima sumbangan buku sebanyak 405 eksemplar;
5). Telah diadakan surat kabar sebanyak 405 eksemplar;
6). Telah diproses buku sebanyak 2.750 eksemplar sesuai peraturan
Perpustakaan;
7). Telah dijilid surat kabar sebanyak 40 jilid dan majalah sebanyak 20 jilid
8). Telah difumigasi buku sebanyak 13.500 eksemplar dan buku diperbaiki 3.500 eksemplar;
9). Telah diterbitkan Daftar Tambahan Buku Tahun 2001.
 
 Pelayanan Perpustakaan :
 
1). Telah dibuat 2.687 kartu anggota bagi pemohon anggota
Perpustakaan;
2). Telah dilayani pengunjung sebanyak 82.716 orang;
3). Telah dilayani peminjam sebanyak 33.762 orang;
4). Telah dilayani 7.413 orang pada pelayanan rujukan;
5). Buku dibaca selama tahun 2001 sebanyak 108.693 eksemplar;
6). Buku dipinjam selama tahun 2001 sebanyak 60.800 eksemplar.
 
Pembinaan Perpustakaan :
 
1). Telah dilaksanakan pembinaan terhadap 5 Perpustakaan Umum/ Kabupaten, masing-masing sebanyak 2 kali, 2 hari setiap kali pembinaan;
2). Melaksanakan magang bagi petugas Perpustakaan Set DPRD Kota Palangka Raya, STIE Sampit, Set DPRD Propinsi Kalimantan Tengah, pusat data elektronika, kearsipan dan Perpustakaan Propinsi Kalimantan Tengah;
3). Memberikan bantuan buku-buku sejumlah 1.000 eksemplar bagi 6 Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota;
4). Mengadakan kerjasama dengan berbagai Perpustakaan dalam rangka penyusunan Nomor Pokok Perpustakaan;
5). Promosi Perpustakaan melalui siaran RRI sebanyak 12 kali dan TVRI Palangka Raya 1 kali;

Pengolahan dan Pengelolaan Arsip dan Buku-buku :
1). Telah dikelola dan diolah arsip 17.867 berkas, 272 berkas 53 box;
2). Telah disusun buku-buku masuk sebanyak 7.843 eksemplar yang ditempatkan pada rak-rak;
3). Telah dibuat daftar pertelaan arsip sebanyak 1 naskah terdiri dari 17.867 DPAS;
 
Proyek Kearsipan Daerah :
1). Pengadaan Perlengkapan berupa 2 unit AC split;
2). Telah dilaksanakan sosialisasi dan petunjuk teknis penataan arsip;
3). Telah terlaksana operasional pemeliharaan dan perbaikan komputer;
4). Telah terlaksana penataan arsip melalui padat karya.
 
Penilaian antara Program dan Realisasi :
A. Program Rutin
Setelah dievaluasi pelaksanaan Program Rutin Tahun 2001 ternyata dapat dievaluasi semuanya, baik program yang bersifat admnistratif maupun yang sifatnya teknis pengolahan dan pengelolaan arsip, sehingga menurut penilaian dari program rutin berjalan 100 %.
 

B. Program Pembangunan
Proyek Kearsipan Daerah Propinsi Kalimantan Tengah yang terdiri dari 6 Program, ternyata ada satu program yang tidak terlaksana, yaitu penilaian dan pemusnahan arsip. Oleh sebab itu Program Kearsipan daerah yang terdiri dari 6 Program hanya terlaksana 5 Program. Hal ini terjadi karena arsip yang masuk pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah setelah diolah dan dikelola belum ada yang dapat dimusnahkan sesuai Peraturan Perundang-undangan Kearsipan

Oleh sebab itu penilaian antara Program dan Realisasi adalah
5 x 100 = 83,33 %.
6
 
Penilaian antara Program dan Realisasi
 
Program Rutin yang terealisasi 100 %, dan Program Pembangunan hanya 83,33 %, maka nilai  program dan terealisasi menjadi :
100 % + 83,33 % = 91,65 %.
2
Permasalahan yang dihadapi dan langkah-langkah penanggulangan
Permasalahan yang dihadapi saat ini, ialah kurangnya tenaga fungsional arsiparis baik kuantitas maupun kualitasnya yang diharapkan mampu untuk mengolah dan mengelola arsip. Untuk itu diambil langkah-langkah penanggulangan berupa prioritas bagi pegawai mengikuti Diklat Teknis Kearsipan di Jakarta yang nantinya diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan pengolahan dan pengelolaan.

Program kerja pengembangan, pendaya-gunaan dan pembinaan perpustakaan serta pengelolaan dan penataan arsip-arsip masuk adalah upaya meningkatkan pelayanan perpustakaan yang semakin baik serta arsip sebagai substansi informasi yang dapat memenuhi kebutuhan masyarakat banyak dalam rangka meningkatkan minat dan kebiasaan mencari informasi ilmu pengetahuan melalui perpustakaan dan arsip.

Program kerja Proyek Pembinaan Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah upaya menunjang kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah mencakup pengadaan sarana prasarana, pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan serta promosi di bidang perpustakaan.

b. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kesekretariatan

Pelaksanaan Kesekretariatan mencakup tugas-tugas umum, kepegawaian dan keuangan.

2. Pengembangan, Pendayagunaan, Pembina-an Perpustakaan serta Pengolahan dan Penataan Arsip

Adapun kegiatan pengembangan, pendayagunaan, pembinaan perpustakaan serta pengolahan dan penataan arsip masuk meliputi :

a. Pengembangan koleksi perpustakaan melalui pengadaan, sumbangan para penerbit, serta melalui pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

b. Merawat koleksi perpustakaan dan arsip;

c. Melaksanakan pelayanan perpustakaan;

d. Menerbitkan bahan-bahan rujukan perpustakaan

e. Pembinaan Perpustakaan Umum, pendataan berbagai jenis perpustakaan serta pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan;

f. Pengolahan dan pengelolaan arsip-arsip masuk.

3. Proyek Pembinaan Perpustakaan dan Arsip Daerah telah melaksanakan kegiatan :

Proyek Pembinaan Perpustakaan dan Arsip Daerah telah melaksanakan kegiatan-kegiatan :

a. Pelaksanaan administrasi, pengadaan sarana prasarana;

b. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan;

c. Memasyarakatkan perpustakaan melalui siaran dan bahan rujukan;

d. Pelaksanaan pembinaan perpustakaan dan penataan arsip.

e. HASIL YANG DICAPAI

Adapun hasil yang dicapai :

a. Telah diterima sumbangan buku dari penerbit sejumlah 525 eksemplar, dan melalui pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun 1990 sejumlah 537 eksemplar, dalam rangka pengembangan koleksi perpustakaan;
b. Telah diadakan 2.132 eksemplar surat kabar lokal dan nasional yang terdiri dari 7 surat kabar setiap harinya;

c. Telah dijilid surat kabar sebanyak 40 jilidan dan majalah 20 jilidan;

d. Telah difumigasi buku sejumlah 15.000 eksemplar dan buku rusak yang diperbaiki sejumlah 5.000 eksemplar;

e. Pelayanan perpustakaan :
- Pengunjung perpustakaan pada tahun 2002 berjumlah 111.832 orang
- Peminjam buku pada tahun 2002 berjumlah 19.729 orang
- Buku dibaca pada tahun 2002 berjumlah 174.631 eksemplar
- Buku dipinjam pada tahun 2002 berjumlah 35.571 eksemplar
- Anggota baru perpustakaan pada tahun 2002 berjumlah 3.156 orang

f. Telah dilaksanakan pembinaan terhadap Perpustakaan Umum di 5 Kabupaten, dan telah didata sejumlah 279 perpustakaan dalam rangka penyusunan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP);
g. Telah diolah dan dikelola arsip masuk sebanyak 19.768 lembar beserta lampirannya yang dipisah-pisah menurut kelompoknya, dan dimasukkan ke dalam 55 box arsip.

f. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan program kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah pada tahun 2002, ialah tenaga Pustakawan terutama dari segi kualitasnya, serta tenaga Arsiparis baik kuantitas maupun kualitasnya masih jauh dari harapan.

g. PEMECAHAN MASALAH

Mengikutsertakan para Pustakawan, Arsiparis dan Calon Arsiparis mengikuti Pendidkan dan Pelatihan Kepustakawanan dan Kearsipan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional RI maupun Arsip Nasional RI di Jakarta, dengan harapan kebutuhan Pustakawan maupun Arsiparis baik kuantitas maupun kualitasnya makin lama makin terpenuhi.

Ke Tahun 2003 .........