PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

a. Kondisi Awal Tahun 2003

Guna untuk memenuhi tuntutan masyarakat yang semakin meningkat, yang menghendaki perubahan dan evaluasi, serta penyempurnaan ke arah terwujudnya administrasi publik yang semakin transparan dan akuntabel, serta tuntutan yang semakin kuat untuk dapat dilayani berbagai macam jasa layanan perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang sesuai dengan tuntutan zaman, menjadikan perpustakaan sebagai sumber belajar yang efektif.

Untuk menjawab tantangan tersebut, disusunlah suatu perencanaan yang kontinuitas, sehingga tujuan untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dapat tercapai dengan meningkatnya minat baca masyarakat.

b. Input/Masukan Tahun 2003

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Badan Perpustakaan tahun anggaran 2003, telah tersedia dana pendukung bagi pelaksanaan kegiatan Rutin maupun Pembangunan sebagai berikut :

- Daftar Isian Kegiatan Daerah (DIKDA) Rp. 2.126.700.000,-
- Daftar Isian Proyek Daerah (DIPDA) Rp. 950.000.000,-
- Daftar Isian Proyek (APBN) Rp. 400.000.000,-

Hasil yang di capai

a) Untuk tahun 2003, telah dikembangkan jumlah buku maupun judulnya, melalui :

- Proyek Pembinaan Perpustakaan dan Arsip Daerah (DIPDA) berjumlah 6.900 eksemplar yang terdiri dari 2.300 judul.
- Proyek Pembinaan Perpustakaan Kalimantan Tengah (APBN) berjumlah 4.250 eksemplar yang terdiri dari 1000 judul.

Dengan penambahan tahun anggaran 2003, maka jumlah koleksi yang tersedia pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah berjumlah 144.508 eksemplar terdiri dari 66.646 judul.

Untuk melestarikan karya-karya budaya berupa perawatan buku yang rusak maupun fumigasi dengan menggunakan bahan kimia, telah diperbaiki buku rusak sejumlah 5.000 eksemplar, fumigasi buku 15.000 eksemplar dan fumigasi arsip 20 meter lepas.

Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, telah dilaksanakan dengan melakukan penelusuran ke berbagai instansi di Kalimantan Tengah dan telah terkumpul karya cetak sejumlah 637 eksemplar.

b) Pelayanan Perpustakaan

Pelayanan perpustakaan kepada pengunjung maupun peminjam buku setiap tahun semakin meningkat. Pada Tahun 2003 jumlah pengunjung perpustakaan berjumlah 161.809 orang, jauh meningkat bila dibandingkan pada tahun 2002 yang berjumlah 111.832 orang.

Buku dibaca berjumlah 197.703 eksemplar, ada peningkatan bila dibandingkan pada tahun 2002 yang berjumlah 174.631 eksemplar. Buku dipinjam pada tahun 2003 berjumlah 47.314 eksemplar, maningkat dari tahun 2002 yang berjumlah 35.571 eksemplar. Kartu anggota yang diberikan kepada pemohon berjumlah 4.747 kartu, meningkat dari tahun 2002 yang berjumlah 3.156 kartu.

c) Pembinaan Perpustakaan

Pembinaan secara teknis dan bantuan buku-buku ke Perpustakaan Umum Kabupaten, serta mengikut sertakan pegawai berbagai jenis perpustakaan untuk mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan yang diadakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah.

Pembinaan secara teknis telah dilaksanakan ke Perpustakaan Umum Kabupaten, serta memberikan bantuan buku-buku untuk 5 (lima) Perpustakaan Umum Kabupaten masing-masing 600 eksemplar terdiri dari 100 judul.

Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan pegawai berbagai jenis perpustakaan di Kalimantan Tengah (Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Umum Kabupaten, Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Perpustakaan Khusus) dengan jumlah pesertanya 31 (tiga puluh satu) orang.

d) Pengolahan dan Pengelolaan Arsip-Arsip Masuk

Arsip-arsip masuk yang diterima selama ini ialah arsip-arsip dari lingkungan secretariat Daerah Pemerintah Propinsi Kalimantan Tengah.

Untuk tahun 2003 telah diolah sebanyak 17 m/lari arsip masuk, dan telah dibuat Daftar Pertelaan Arsip yang menyangkut keuangan maupun kepegawaian. Sampai saat ini telah dimasukkan arsip-arsip masuk ke dalam 2.517 doos arsip yang dipisah-pisah menurut subyeknya, yaitu keuangan dan kepegawaian.

Penataan dan pembinaan telah dilakukan terhadap kondisi kearsipan di 5 (lima) Kabupaten induk di Propinsi Kalimantan Tengah.

d. Penilaian antar Program dan Realisasi

Setelah melihat realitas pelaksanaan program tahun anggaran 2003 yang menyangkut kegiatan Rutin maupun Pembangunan, dapat disimpulkan bahwa program telah berhasil dengan baik dengan melihat realisasi pelaksanaan sampai akhir tahun anggaran 2003.

e. Benefit (Manfaat)

Pelaksanaan program Kesekretariatan, Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pusataka, serta program yang terkait dengan pelayanan perpustakaan, bertujuan untuk meningkatkan kemampuan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Tengah memberikan layanan prima jasa informasi kepada masyarakat, melalui peningkatan koleksi bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat itu sendiri.

f. Inpact (Dampak) yang diperoleh

Memperhatikan kondisi pelayanan perpustakaan yang semakin baik, dengan pengembangan koleksi perpustakaan yang berkesinambungan, jumlah pengunjung, peminjam buku, buku dibaca dan buku dipinjam setiap tahun semakin meningkat, maka dapat disimpulkan, perpustakaan semakin bermanfaat bagi masyarakat dan secara langsung menambah ilmu pengetahuan masyarakat itu sendiri.

g. Permasalahan yang dihadapi

Sampai dengan akhir tahun anggaran 2003 dalam melaksanakan kegiatan Rutin maupun Pembangunan tidak ditemukan adanya permasalahan.